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(以下简称《指导意见》)在“完善智能前瞻的财务数智体系”中提出:“积极探索依托财务共享实现财务数字化转型的有效路径,推进共享模式、流程和技术创新,从核算共享向多领域共享延伸,从账务集中处理中心向企业数据中心演进,不断提高共享效率、拓展共享边界。”

由此看来,财务共享将在世界一流财务管理体系建设中扮演重要角色。那么,我们所说的财务共享服务究竟服务的是什么?财务共享如何支撑世界一流财务管理体系建设?财务共享服务中心又如何达成《指导意见》中提到的“企业数据中心”这一新使命呢?

一、财务共享究竟服务什么?

数据治理是世界一流企业推进数字化转型的重要工作之一。财务共享作为企业数字化转型的必由之路,致力于服务数据的产生、连接与使用全过程。具体来说,数据的产生来源于业务端的数据输入,而这一环节需要企业全体员工的参与。为同时保证业务端数据输入的简易度与准确度,需要尽可能从前端流程抓取数据,利用OCR等智能化技术保障数据提取的完整性。数据的连接工作主要指财务人员对于财务工作有关数据的处理,由于财务共享实现了流程与数据的标准化,财务人员将不再需要完成大量重复繁琐低附加值工作,而是更多地完成可以出现价值增量的高附加值工作。数据使用环节的服务对象则是数据分析人员与管理层。在实现数据标准化与规范化的基础上,财务共享还可以实现数据间的关联以及系统间的关联,数据分析人员可以借助可视化工具快速准确地展现实时数据情况,助力管理层更快做出决策。

图:财务共享究竟服务什么?

进一步讲,财务共享通过服务于数据的产生、连接与使用全过程,实现的是对于数据价值的守护与创造,进而支撑世界一流企业完成财务管理体系建设,达成自身“企业数据中心”的使命。

二、财务共享如何支撑世界一流财务管理体系建设?

(一)理念支撑

《指导意见》提到的推动四大变革中,首当其冲的便是推动财务管理理念变革。由于财务共享模式不仅仅是简单的业务流程再造,它会对传统的管理模式与财务人员的工作模式带来一定冲击,更重视理念再造,是要通过理念变革助推世界一流财务管理体系建设。在建立财务共享服务中心的过程中,要得到管理层的关注和支持,不断地将共享模式在各层级各部门进行多轮宣贯和培训,完成理念在企业内部全面得到贯彻与落实。

图:财务共享如何支撑世界一流财务管理体系建设?

(二)职能支撑

世界一流财务管理体 系建设需要完成对传统财务职能的变革。财务共享服务模式便是通过对传统财务管理职能的重新规划,利用专业化分工、标准化作业来获取基础会计作业的规模化效益,因此可以为世界一流财务管理体系建设提供职能支撑。

财务共享服务模式将形成“专业财务、战略财务、业务财务、共享财务”的新职能结构;专业财务在专业化领域发挥财务管理职能;战略财务在集团层面发挥控制和管理职能;业务财务深入参与到各业务单元中,对业务单位提供各类支持;共享财务以核算职能为主,释放并整合财务核心能力,为专业财务、战略财务和业务财务提供数据支撑服务。

(三)人才支撑

《指导意见》还提出了完善面向未来的财务人才队伍建设体系要求。而财务共享可以在一定程度上满足这一要求,为世界一流财务管理体系建设提供人才支撑。按照“专业化分工”原则,采用财务共享服务模式的企业集团将打破组织壁垒,通过设置专业岗位,标准化地处理各组织的财务会计工作,而以组织为单位的传统财务会计业务处理模式将被重塑。财务共享使更多的财务人员从繁杂的事务性工作中释放出来,进一步推动企业完善多层次财务人才培养培训体系,加强中高端财务人才队伍建设,提高中高级财务人才占比,推动财务人才结构从金字塔型向纺锤型转变。

(四)数据支撑

世界一流财务管理体系建设需要高质量数据支撑。财务共享集合全域数据,包括业务专业数据、共享数据以及社会化数据,通过数据清理、构建算法和分析模型,实现不同管理视图的数据指标分析结果展示,通过应用神经网络或者机器学习等智能化技术进行数据挖掘和处理,实现预测与预警。财务共享打通业财数据通道,掌握及时、真实的全量数据,为今后的战略分析、管理决策及数字化转型提供重要数据基础。

三、财务共享如何达成“企业数据中心”新使命?

财务共享服务中心为达成《指导意见》中提到的“企业数据中心”这一新使命,就要使数据分析标准化、实时化,实现对企业更及时、高效、精准的决策分析和风险预警,为数据智能提供坚实基础,助力企业数字化转型。同时还要充分借助智能化的先进技术手段,注重数据的深入挖掘,对企业经营过程中的大数据进行分析和预测,形成企业经营全景图。

具体而言,财务共享服务中心应进行前台、中台和后台改造,逐步建成企业数据中心。其中,前台通过链接思维实现数据采集和更多价值网络云平台的形成;后台进入各种数据的清洗、筛选、分析、可视化形式呈现等流程,这一流程会逐步被人工智能(AI)系统所取代,以有利于辅助决策需求;中台通过智能化和记账规则、预算管控的嵌入实现完全自动化记账、算账、报账,其数据结果自动转移到后台形成财务核算数据。这样所构建的财务共享服务平台才会消灭大量低附加值的报账、审核、结算环节,由智能化系统实时自动完成,原本中台大量的人力资源才会得到最有效的利用,发挥前台、尤其是后台的功能。

图:前、中、后台改造逐步建成企业数据中心

因此,利用企业数据中心的建设,财务共享服务中心可以跨业务、跨职能地工作。当财务共享服务于不同的职能部门,比如采购、应付账款、司库等,数据链接可以把不同职能部门的工作流程整合起来,形成一个更高效的标准和流程,以便更好地管理整个现金流,并促进跨职能部门的合作。如果再配有专门的数据科学团队来进行大数据分析,则可以服务于各业务部门,帮助他们改进工作提高效率。

作者:财华研究

来源:智慧财华

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